Laiks sākt gatavoties gada pārskata iesniegšanai!
Jaunais gads ir nosvinēts, un tas nozīmē tikai vienu – grāmatvežiem ir laiks sākt gatavoties finanšu pārskata gada noslēgšanai un gada pārskata sagatavošanai. Mikrosabiedrībām un mazajām sabiedrībām gada pārskats par 2024. gadu jāiesniedz Valsts ieņēmumu dienestā (VID) ne vēlāk kā piecus mēnešus pēc pārskata gada beigām, t.i., līdz 2025. gada 31. maijam. Savukārt biedrībām, nodibinājumiem un arodbiedrībām gada pārskats par 2024. gadu jāiesniedz VID līdz 2025. gada 31. martam.
Gada pārskats nav tikai dokuments, kas nosaka, vai uzņēmums pārskata gadā ir strādājis ar peļņu vai zaudējumiem, bet arī nozīmīgs instruments uzņēmuma darbības analīzei un nākotnes plānošanai. Tas sniedz iespēju vadībai izprast esošo finanšu situāciju, novērtēt, vai izvirzītie mērķi ir sasniegti, un, nepieciešamības gadījumā, ieviest korekcijas nākotnes stratēģijā. Gada pārskata sagatavošana ir būtiska arī ārējai komunikācijai – tas kalpo kā uzticams informācijas avots investoriem, sadarbības partneriem un kreditoriem. Lai veiksmīgi sagatavotu gada pārskatu, svarīgi laikus apkopot nepieciešamos datus un dokumentus. Tas ietver inventarizācijas veikšanu, darījumu precizēšanu, debitoru un kreditoru saistību pārbaudi, kā arī nodokļu aprēķinu saskaņošanu ar VID. Savlaicīga sagatavošanās un cieša sadarbība starp vadību un grāmatvedību ir atslēga kvalitatīvam un precīzam gada pārskatam.
Kas jāpaveic uzņēmuma vadībai un kas grāmatvedībai?
Vadībai ir jānodrošina viss nepieciešamais, lai gada pārskata sagatavošana noritētu veiksmīgi. Tas ietver inventarizācijas organizēšanu un aktuālu datu sniegšanu par uzņēmuma aktīviem, saistībām un līgumiem. Vadībai jāuzrauga, lai uzņēmums ievērotu normatīvos aktus un nodokļu prasības, un jāsadarbojas ar grāmatvedību, nodrošinot visu nepieciešamo informāciju.
Grāmatvedim savukārt:
- jāsagatavo detalizēts finanšu pārskats, kurā ietverta ieņēmumu un izdevumu analīze, bilances posteņu precizēšana un nodokļu aprēķinu saskaņošana
- jānodrošina visu attaisnojuma dokumentu atbilstība normatīvo aktu prasībām
- jāsastāda finanšu atskaites, kas sniedz skaidru priekšstatu par uzņēmuma finansiālo stāvokli
Neatņemama gada pārskata sastāvdaļa ir vadības ziņojums, kurā tiek izanalizēti uzņēmuma finanšu rādītāji, piemēram, rentabilitāte un maksātspēja, apskatīti pārskata gadā nozīmīgākie notikumi, kā arī minēti visi notikumi pēc pārskata gada noslēgšanas, kas var ietekmēt finanšu pārskatā norādītos datus.
Kādos gadījumos uzņēmumam ir nepieciešams revidents?
Revidents ir neatkarīgs eksperts, kas pārbauda gada pārskata atbilstību normatīvo aktu prasībām un reālajai finanšu situācijai. Uzņēmumiem nebūtu jābaidās no zvērināta revidenta pārbaudes, jo revidents ir tā persona, kas rūpīgi pārbaudīs visus uzņēmuma grāmatvedības dokumentus un norādīs uz visām neatbilstībām un kļūdām, ļaujot jums uzlabot sava uzņēmuma grāmatvedības kārtošanas pareizību un paaugstinot finanšu pārskatu kvalitāti. Revidents tiek pieaicināts, ja uzņēmuma vadība vēlas pārliecināties par finanšu pārskatā norādīto datu pareizību vai arī ja uzņēmums sasniedz normatīvajos aktos noteiktos rādītājus, kad revidenta pārbaude ir obligāta.
Saskaņā ar Gada pārskatu un konsolidēto gada pārskatu likumu, zvērināta revidenta atzinums ir nepieciešams, ja uzņēmums divus gadus pēc kārtas pārsniedz divus no šiem trim kritērijiem:
- bilances kopsumma – 1 000 000 eiro,
- neto apgrozījums – 2 000 000 eiro,
- vidējais darbinieku skaits – 50.
Savukārt mazajām sabiedrībām, uz kurām neattiecas likuma prasības par zvērināta revidenta pārbaudi, var būt nepieciešama gada pārskata ierobežotā pārbaude, tādēļ grāmatvežiem ir jāpievērš uzmanību, vai
- sabiedrības bilances kopsumma nepārsniedz 500 000 euro,
- neto apgrozījums — 1 000 000 euro
- vidējais darbinieku skaits pārskata gadā nav lielāks par 25.
Gadījumos, kad divus gadus pēc kārtas tiek pārsniegtas divas no šīm robežvērtībām, sabiedrības gada pārskats ir pakļauts ierobežotajai pārbaudei, kuras rezultātā revidentam ir jāsagatavo atzinums par gada pārskatu. Revidenta pārbaude uzlabo finanšu pārskatu kvalitāti, uzticamību un pārskatāmību, kas ir svarīgi investoriem, partneriem un vadībai. Revidents arī palīdz identificēt un novērst kļūdas, optimizējot uzņēmuma darbību un stiprinot tā pozīcijas tirgū.
SIA GraSan nodrošina pieredzējušu un kvalificētu grāmatvežu pakalpojumus, garantējot precīzu un kvalitatīvu gada pārskatu sagatavošanu. Sazinieties ar mums, lai nodrošinātu savam uzņēmumam uzticamu finanšu pārskatu!